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Le colloque a été organisé sous le patronage de l’Office fédéral de la Culture, d’Archéologie Suisse, de Suisse Tourisme et de la Fédération Suisse du Tourisme avec l’aide de partenaires locaux comme le Musée du Château de Thoune, la ville de Thoune et la fondation VIVAT.

Après les discours d’accueil de la directrice du musée Lilian Raselli et du directeur du Stadtmarketing Thun, Pilippe Haeberli, Oliver Martin de l’Office fédéral de la Culture a introduit le thème par un discours sur l’importance de la communication dans ce domaine en particulier lors de périodes économiquement difficiles. Les deux premières conférences, introduisant l’archéologie aux gens du tourisme par Marc-Antoine Kaeser (Laténium) et le métier du tourisme aux archéologues par Mario Lütolf (Fédération Suisse du Tourisme), ont été essentielles pour lancer le dialogue, qui s’est révélé positif.
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L’après-midi, les participants ont pu choisir entre plusieurs ateliers qui portaient sur les thèmes suivants:

Atelier 1:   Quels sont les bénéfices de l’archéologie sur le tourisme et vice-versa ? 
Atelier 2 :  Développement en commun d’un produit touristique sur l'archéologie en Suisse
Atelier 3 :  Relations publiques et marketing de sites archéologiques
Atelier 4 :  Authenticité - Culture et Traditions


Ces ateliers ont été l’occasion de discussions nourries entre personnes du tourisme et de l’archéologie sur des thèmes choisis. Les modérateurs des ateliers ont présenté les résultats le second jour du colloque. Un des résultats montrait que la nécessité de développer un langage commun et une plateforme d’information et d’échange est essentielle pour tous les partenaires.
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Les trois conférences finales données par Marc-Antoine Kaeser, Thomas Pauli-Gabi (Museum Aargau) et Erik Thurnherr (Texetera) ont montré que des pistes existent pour une collaboration fructueuse entre l’archéologie et le tourisme, bien qu’il y ait encore beaucoup à faire au niveau structurel, au niveau de la communication et en ce qui concerne la formation.

Le soir du 8 novembre, le colloque a été agrémenté d’un repas (pré-)historique mis en place par l’école hôtelière de Thoune et par une exposition de jeunes artistes sur le thème de l’archéologie et le tourisme (Time Travel Art Performance).

Les résultats du colloque ont été publiés en automne 2013.

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